Der er åben for standbooking.
Gå på opdagelse i Konferencehuset Odeons flotte foyer, hvor udstillingen er lokaliseret.
Standbooking
| Sådan bookes en stand: Der er stadig ledige stande. Send en mail til e-sundhedsobservatoriet@sdu.dk med ønske om stand. Følgende stande er fortsat ledige: 14, 16, 17, 18, 19 og 20. Priser Stand á 3x2m (BxD) – 32.580 kr. ex. moms – (40.725 kr. inkl. moms.) Stand á 2x2m (BxD) – 28.580 kr. ex. moms – (35.725 kr. inkl. moms.) Kablet internet 1.040 kr. ex. moms (1.300 kr. inkl. moms) Kablet internet har samme hastighed som wi-fi Bemærk at der kan gå lidt tid, fra du har booket standen, til det kan ses på oversigten nedenfor. |
Hent standoversigten HER
Stande åbne til 1 side:
3 – 4 – 5 – 6 – 7 – 17 – 10
Stande åbne til 2 sider:
1 – 2 – 8 – 9 – 11 – 12 – 13 – 16 – 18 – 19 – 20
Stand 12 har et teknikskab på den ene side, men har stadig åben side ud til gangen
Stand 13 har en søjle og en stor plante på den ene side, men er fortsat åben mod gangen
Stande åbne til 3 sider:
14 – 15
Stand 14 har dog én side vendt mod et brandskab (min. afstand 1 m) som ikke må blokeres
Stande med en bagvæg:
2 – 7 – 8 – 9 – 10 – 11 har opsatte bagvægge
16 – 17 – 18 – 19 – 20 har væggen som bagvæg
Stand 15 har marketing-skærme som bagvæg – disse må ikke slukkes
Stande med vinduer som ”bagvæg”:
Stand 1 og 14 har vinduer som bagvæg, hvor der ophænges marketingbannere, som ikke må fjernes.
Hvad er inkluderet i standen:
Der er inkluderet to gratis konferencedeltagere inkl. festmiddag pr. stand. Link til registrering af de to gratis konferencedeltagere sendes i juni til den, der har booket standen. Deadline for tilmelding af udstillere er den 7. august.
Der er inkluderet ét cafébord med dug pr. stand samt strømstik og trådløst internet. Har du brug for yderligere udstyr – se kontaktinformation nederst på siden
Afgrænsningen af standen er markeret i gulvet, og man kan ikke have materialer og udsyr uden for det markerede område.
Der vil være pauseserveringer i udstillingsområdet.
Information til udstillere HER
Information for exhibitors HERE
Pre-dinner networking
Alle udstillere har mulighed for at være en del af pre-dinner networking, som foregår på standene den første konferencedag fra programmet slutter kl. 17:15 – kl. 18:30.
Udstillere kan bestille alt fra drikkelse m/u alkohol, flødeboller, popcorn osv. og afregne direkte med Odeon / Comwell. Det er frivilligt for udstillere at være en del af pre-dinner networking.
Bestillingsseddel til pre-dinner networking finder du HER
Deadline for bestilling af drikkevarer mv. er den 18. september
Forplejning på standen:
Alle former for forplejning (kolde/varme drikke, kager, is, popcorn osv.) på standen – dvs. bortset fra lidt slik, skal godkendes af E-sundhedsobservatoriet og efterfølgende Odeon. Send en mail til e-sundhedsobservatoriet@sdu.dk, hvis du påtænker at have forplejning på standen.
Hvis konferencen aflyses som følge af pandemi e. lign. vil udstillere få gebyret retur bortset fra et administrationsgebyr på 3.000 kr. pr stand.
Opsætning og nedtagning
Der kan opsættes stand den 6. oktober fra kl. 16-20 samt den 7. oktober fra kl. 7-9.
Nedtagning den 8. oktober kl. 14:30-16.
Har du brug for hjælp til standen eller for ekstra udstyr?
Hvis du har brug for hjælp til at opføre din stand eller for ekstra udstyr på standen, kan du kontakte firmaet NIM – Brand board. Udstillere afregner direkte med firmaet.
Maria Jensen
Administrativ Assistent
Mail: mj@nim-brandboard.dk
Tlf. +45 66 11 05 25
Web: www.nim-brandboard.dk
NIM | Brandboard ApS • Lumbyvej 65 • DK-5000 Odense C • TLF. 66 11 05 25
Se bestillingsformular DK HER
See order form ENG HERE
AV CENTER kan hjælpe dig med AV-udstyr til din stand.
AV CENTER, C.F. Tietgens Boulevard 11, 5220 Odense SØ, https://www.avcenter.dk/
Kontaktpersoner:
Henrik Christiansen, hch@avcenter.dk, tlf.: 40 27 17 74
Johnny Bo Larsen, jbl@avcenter.dk, tlf.: 21 42 18 30